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牢记使命担当 协同奋进拼搏 --镇江公司ERP项目(一期)实施纪实

来源:中节能必赢国际科技(镇江)有限公司 作者: 时间:2019-04-08【字号:

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台

近日,镇江公司ERP项目(一期)成功上线,标志着镇江公司在管理与信息化深度融合的道路上翻开了新的篇章。

镇江公司ERP项目(一期)于2018年9月份启动,整个项目历时六个月,而成功上线的关键离不开“一个目标、聚焦四大关键任务、落实三项保障措施”。

一、围绕一个目标

围绕实现财务成本管理系统化的总目标,结合目前经营计划的要求,打造物料、财务、内控的跨系统联动,端到端业务整体方案这一核心,确保流程落地、数据规范、系统壁垒打通、成本核算自动化、管理提升。

二、聚焦四大关键任务

ERP优化升级项目与物料、财务、内控的横向协同,业务覆盖面广,涉及系统范围大,管理细节差异多,整个项目实施过程中面临四项关键任务。

关键任务一:制定可实施物料编码方案与LRP计划下达

关键任务二:实现所有业务系统化管控与移动签核

关键任务三:系统化成本分析与控制、提升效率

关键任务四:系统间协调满足集团NC对接、MES接口自动交互要求

三、落实三项保障措施

♦ 措施一:组织保障坚强有力

镇江公司成立了ERP项目专项小组,并与财务、采购、经营、风控等相关部门进行多次沟通,提出需要改善的业务形成28个优化专项并借助系统固化。

项目启动会

工作计划排程

各部门负责人项目方案论证

需求调研

♦ 措施二:调研分析、狠抓数据质量

专业化项目档案管理,高质量的数据是系统上线后平稳运行的保证,准确将期初的库存账、期初单据、库存金额迁移到新账套。

客商数据:整理完成集团内外客户与供应商数据,其中供应商1800余条,客户2400余条,成功与NC客商档案对照。

物料编码数据:完成新旧编码的对照与录入12000多条;

截止4月3日,项目小组已整理调研稿近60份、各类专案文件41个、签到培训29次。

上线启动会

♦措施三:打造强有力的运维保障体系

ERP集中化系统上线后,在日常运维的过程中,项目组对重点问题采用清单方式进行跟踪管理并解决总计233条,每天及时更新,并将上线后常见问题处理方案整理成操作手册发布。

ERP系统是企业运用新技术和管理创新的载体,它只有不断地优化完善,才能支撑企业持续快速发展,镇江公司ERP一期完工不是项目的结束,而是项目优化的第一步,二期还将进一步开展包括经营管理决策的指导性业务报表开发、考核的业务指标的提取与制定、计划下达优化、围绕成本核算的分析与成本还原等一系列ERP深化应用。

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